Van eenmanszaak of v.o.f. naar een B.V.: wanneer is dat interessant?

Je hebt vast al eens gehoord over andere ondernemers die hun bedrijf ‘in een B.V. stoppen’. Maar wat betekent dat precies? Wanneer is het slim om over te stappen van een eenmanszaak (alleen) of een v.o.f./maatschap (samen) naar een B.V.? En waarom is op tijd beginnen hierbij zo belangrijk? Wyck Notarissen zet hier de belangrijkste aandachtspunten op een rij bij het overstappen op een B.V., zodat je het gesprek met je notaris en je accountant/boekhouder goed voorbereid kunt voeren.

Wat verandert er bij een overstap naar een B.V.?

Bij een overstap naar een B.V. verandert de juridische en fiscale jas van het bedrijf. In plaats van ondernemen als persoon (eenmanszaak) of als samenwerking (v.o.f./maatschap), ga je ondernemen via een rechtspersoon. Dat heeft onder meer gevolgen voor de aansprakelijkheid, belastingen en de manier waarop je de winst uit het bedrijf haalt.

De route waarmee je overstapt naar een B.V. kan verschillen. Je kunt namelijk het bedrijf ‘geruisloos’ of ‘ruisend’ in de B.V. inbrengen. Dit betekent zonder of met ‘afrekenen’ met de Belastingdienst. Welke route bij jou past hangt onder meer af van de cijfers van jouw bedrijf.

Op tijd de overstap voorbereiden

Wie wil overstappen met het bedrijf naar een B.V., doet er goed aan dit vroeg in het jaar te bespreken met de accountant/boekhouder én de notaris. Het begin van het jaar is een logisch moment. De balans wordt letterlijk opgemaakt, de jaarcijfers worden afgerond en je hebt zicht op de winst die je het afgelopen jaar hebt gemaakt. Wil je overstappen naar een B.V. met de cijfers van 2025, dan is er een deadline. Tot 1 juli 2026 kun je overstappen, maar dan moet je wel op tijd starten. Er is namelijk best veel werk aan het overstappen naar een B.V.

Wat zijn voordelen van een B.V.?

Een belangrijk voordeel is dat de B.V. aansprakelijk is voor de schulden van een bedrijf en niet de ondernemer privé. Er zijn wel uitzonderingen. Als je bijvoorbeeld privé borg staat voor financieringen. Of als je je niet aan de regels van een B.V. houdt. Een B.V. kan interessant zijn bij hogere winsten, omdat de belastingen voor een B.V. anders zijn dan bij ondernemen in de inkomstenbelasting. De B.V. betaalt namelijk geen inkomstenbelasting, maar vennootschapsbelasting met andere regels en belastingtarieven. Er zijn ook betere mogelijkheden om te groeien, samen te werken of (een deel van) je bedrijf te verkopen. Een B.V. heeft aandelen waarvan je een deel aan een nieuwe compagnon kunt overdragen. Ook het aantrekken van financiering wordt makkelijker. Investeerders zijn eerder bereid om te investeren in een bedrijf als ze daar enkele aandelen voor terug krijgen.

Om over na te denken

Een B.V. is niet automatisch de beste keuze. Er zijn allereerst de kosten van de overstap naar de B.V. Maar ook daarna krijg je misschien met meer kosten te maken, zoals het maken van de jaarrekening en de regels die daarbij gelden voor een B.V. en een andere manier van administreren. De keuze voor de route naar de B.V. kan ook consequenties voor de belastingen hebben. Daarom is de afstemming tussen accountant/boekhouder en notaris zo belangrijk. Met een goede voorbereiding voorkom je verrassingen en kun je vooraf inschatten of de overstap opweegt tegen de extra lasten.

Alleen of samen: wat betekent dat voor de overstap?

Als je alleen onderneemt (eenmanszaak), gaat het vooral om de vraag hoe je jouw bedrijf dat bestaat uit bezittingen en schulden in de B.V. inbrengt en hoe je die B.V. passend maakt bij je plannen. Onderneem je samen (v.o.f./maatschap), dan komt er extra afstemming bij kijken. Het gaat dan onder meer om ieders aandeel in de onderneming, de verdeling van zeggenschap, ieders rol als directeur en afspraken over wat er gebeurt bij ziekte, uittreding, verkoop of conflict. Juist bij samen ondernemen is het verstandig om niet alleen naar de cijfers te kijken, maar ook naar heldere juridische afspraken die toekomstige discussies kunnen voorkomen.

Het gesprek met je notaris en accountant: een logisch begin van het jaar

De notaris richt de B.V. op en legt in een akte de juridische basis vast, zoals statuten, aandelen en bestuur. Deze zorgt ervoor dat dit past bij jouw toekomstplannen voor je bedrijf en je huidige situatie. En als er meerdere aandeelhouders zijn, jij en je compagnon(s), maakt de notaris ook een aandeelhoudersovereenkomst. De accountant/boekhouder helpt bij de cijfers, de fiscale route en de praktische uitvoerbaarheid. Door dit gesprek vroeg in het jaar te plannen, kun je de balans en jaarcijfers meteen meenemen, keuzes op tijd maken en toewerken naar een B.V. die past bij jouw bedrijf.