Algemene voorwaarden
Wyck Notarissen is aangesloten bij Netwerk Notarissen. Netwerk Notarissen is een samenwerkingsverband van zelfstandig opererende notariskantoren. Ons kantoor is niet aansprakelijk voor de gevolgen van werkzaamheden van andere bij Netwerk Notarissen aangesloten kantoren
De notarispraktijk wordt uitgeoefend door middel van praktijkvennootschappen. De notaris is de opdrachtnemer. De opdrachtgever is de cliënt: een of meer natuurlijke personen of rechtspersonen, die de notaris opdracht geven tot het verrichten van werkzaamheden.
Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuurders van de praktijkvennootschap en van al de toegevoegd/kandidaat-notarissen en al de overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle schriftelijke (waaronder ook e-mail wordt verstaan) door de notaris aanvaarde opdrachten, eventuele aanvullende en- of vervolgopdrachten en alle overige werkzaamheden en rechtsverhoudingen.
Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en de Engelse taal opgesteld. In geval van geschil over inhoud of strekking van deze voorwaarden is de Nederlandse tekst beslissend. In geval van discrepantie tussen deze algemene voorwaarden en de schriftelijk bevestigde opdracht, prevaleert hetgeen bij de opdracht is overeengekomen.
Bij de aanvaarding van alle opdrachten is het bepaalde in de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW uitgesloten.
De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimumnormen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen. Als om welke reden dan ook geen uitkering op grond van deze verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van de notaris beperkt tot een bedrag gelijk aan het voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium voor de werkzaamheden waaruit dan wel waardoor de schade is ontstaan.
De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook als de notaris aansprakelijk wordt gesteld voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het niet deugdelijk functioneren van de door de notaris bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken.
Een eventuele vordering tot schadevergoeding kan niet worden ingesteld tegen werknemers van de notaris, overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan en ook niet tegen bestuurders van rechtspersonen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan.
Elk recht op schadevergoeding vervalt in elk geval twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit; hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW.
Wyck Notarissen sluit aansprakelijkheid uit voor indirecte schade, gevolgschade en/of bedrijfsschade.
De cliënt vrijwaart Wyck Notarissen tegen aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden voor cliënt.
Vorderingen tot betaling van schadevergoeding vervallen door verloop van één (1) jaar, gerekend vanaf de dag nadat de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Wyck Notarissen.
Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van de rekening voor de werkzaamheden van de notaris. Als de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend.
Bij het inschakelen van derden neemt de notaris steeds de nodige zorgvuldigheid in acht. De notaris is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden. De notaris wordt geacht door de cliënt gemachtigd te zijn om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden.
De notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van de aan de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het door de notaris gehanteerde uurtarief, tenzij anders is overeengekomen.
a. Als de notaris werkzaamheden verricht naar aanleiding van een koopovereenkomst, wordt het honorarium bij partijen in rekening gebracht zoals dat in de koopovereenkomst door partijen is afgesproken. Als hierover niets is afgesproken, dan brengt de notaris het honorarium in rekening bij koper.
b. De notaris deelt tijdig aan de cliënt mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken.
c. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, een ander deel van de opdracht of een ander dan de cliënt.
Een opdracht geldt als aanvaard:
a. als de opdracht door de opdrachtnemer is bevestigd aan de cliënt; dan wel
b. als de cliënt een namens de notaris op verzoek van de cliënt gemaakte ontwerp-akte dan wel een uitgebracht persoonlijk advies heeft ontvangen; dan wel
c. als de notaris een koopovereenkomst ontvangt waarin is bepaald dat de notaris de akte van levering zal verlijden, en alle werkzaamheden ter zake start en het cliëntenonderzoek in positieve zin is afgerond.
Ter zake van werkzaamheden kan een voorschot worden gevraagd alvorens met de werkzaamheden wordt aangevangen.
Indien voor werkzaamheden een offerte is afgegeven is Wyck Notarissen steeds bevoegd voor extra werkzaamheden, die niet bekend waren op het moment van het uitbrengen van de offerte, op basis van de gemaakte uren te declareren. Op eerste verzoek zal een urenspecificatie worden toegestuurd.
Wyck Notarissen is steeds bevoegd om, naast het honorarium en de BTW, de door haar verschuldigde kosten en verschotten in rekening te brengen. Indien de kosten en verschotten gedurende de looptijd van de opdracht worden aangepast, worden de ten tijde van het declareren geldende kosten en verschotten doorbelast.
Voor het geval een opdracht wordt ingetrokken (daaronder begrepen het niet doorgaan ten gevolge van het inroepen van een ontbindende voorwaarde) zullen de tot het moment van de intrekking van de opdracht verrichte werkzaamheden in rekening worden gebracht. Op eerste verzoek zal een urenspecificatie worden toegestuurd. Alsdan zullen ook de inmiddels aan Wyck Notarissen doorbelaste kosten en verschotten in rekening worden gebracht.
Indien van toepassing zal Wyck Notarissen op grond van de geldende wet- en regelgeving rente vergoeden aan de rechthebbende op gelden die bij Wyck Notarissen onder beheer zijn. Indien van toepassing zal Wyck Notarissen negatieve rente (forfaitair) doorbelasten en/of verrekenen en alsdan kosten betalingsverkeer in rekening brengen.
Wyck Notarissen is bevoegd de overeengekomen tarieven jaarlijks te indexeren en de toepasselijke uurtarieven te verhogen. Behoudens ommegaand schriftelijk bezwaar is Wyck Notarissen en haar stichting(en) derdengelden gerechtigd voor of van cliënten ontvangen gelden te verrekenen met of aan de (doen) wenden ter betaling van hetgeen de opdrachtgever aan Wyck Notarissen verschuldigd is.
Nadat de opdracht is uitgevoerd zal de notaris het dossier minimaal 10 jaar enkel op digitale wijze bewaren. De notariële akten worden bewaard op de wijze en voor de duur zoals de Wet op het notarisambt bepaalt.
Rekeningen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum betaald worden, tenzij anders is overeengekomen of anders door de notaris op of bij de rekening is vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt in verzuim. De cliënt is dan een vertragingsrente (gelijk aan de wettelijke rente) en incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Als de cliënt een rechtspersoon is of een natuurlijk persoon die handelt in de uitoefening van zijn/haar beroep of bedrijf, dan wordt in afwijking van het hiervoor vermelde besluit als incassokosten 15% van de openstaande vordering gerekend, met een minimum van € 250,00.
De juistheid van nota’s en declaraties kan alleen worden betwist indien dit binnen 15 dagen na factuurdatum geschiedt.
Op de dienstverlening van de notaris is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme van toepassing. In dat kader is de notaris onder meer verplicht:
a. in verband met de dienstverlening aan de cliënt een 'cliëntenonderzoek' uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat; en
b. zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij de Financial Intelligence Unit- Nederland (FlU-Nederland) te doen als zich een ongebruikelijke situatie of transactie voordoet, of een voorgenomen transactie die (nog) niet zijn uitgevoerd is zich voordoet.
De notaris zal nooit aansprakelijk zijn voor schade die de opdrachtgever heeft geleden, lijdt, of zal lijden ten gevolge van een ten onrechte gedane melding in het kader van de WWFT, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de notaris.
Door het verstrekken van de opdracht bevestigt de opdrachtgever bekend te zijn met voormelde uit de WWFT voortvloeiende verplichtingen en verleent de opdrachtgever, voor zover noodzakelijk, toestemming aan de notaris voor de uitvoering van de benodigde handelingen.
Een vordering op de notaris vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling die in een akte is opgenomen, kan niet worden gecedeerd of verpand. De notaris betaalt op grond van de notariële beroeps- en gedragsregels alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is opgenomen, behalve als uit deze regels anders voortvloeit.
De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels voor consumenten (niet ondernemers) is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure 'Spelregels voor notaris en consument'. Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek worden verstrekt. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. De Geschillencommissie Notariaat neemt een klacht pas in behandeling nadat de kantoorklachtenregeling is doorlopen.
Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie bevoegd.
Deze algemene zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Limburg, locatie Maastricht op 30 augustus 2023 onder nummer 12/2023 AL.